Để rút ngắn thời gian làm các văn bản, bài báo cáo, thuyết trình, cần nắm được một số phím tắt 'thần thánh' dưới đây
Word - Định dạng đoạn văn
những đoạn văn bản sẽ được kể tường tận một bí quyết khoa học, hợp lý, dễ nhìn nhất mà không có đòi hỏi các bạn phải bỏ ra quá số lượng lớn thời gian căn chỉnh bằng các thao tác chọn và nhấn chuột thủ công nếu sử dụng những phím tắt sau:
- Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa
- Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo cách dòng đơn/đôi/rưỡi
- Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn
- Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)
- Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
- Ctrl + T: Lùi những dòng không hẳn là dòng đầu của văn bản vào 1 tab
- Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là loại đầu của văn bản ra lề 1 tab
In tài liệu
- Ctrl + P : In tài liệu
- Ctrl + Alt + I : Xem tài liệu trong chế độ in
- Page Up/ Page Down : Dịch chuyển lên/xuống 1 trang
Excel những phím tắt cơ bản
Để có thể nhớ và dùng thành thạo những phím tắt phức tạp, chúng ta nên bắt đầu bằng những phím tắt cơ bản. những phím tắt cơ bản này là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,..
- Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập
- ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
- Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô
- Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía bên trên vùng chọn
- Ctrl + S : Lưu dữ liệu
- Ctrl + N : Tạo một file Excel mới
Định dạng số
Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì trái lại, Excel phần lớn được chúng ta dùng để xử lý số liệu. Để không phải bối rối trong quá trình thao tác, bạn hãy tập nhớ các phím tắt định dạng số rất hữu ích dưới đây:
- Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với phần 2 chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân
- Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm
- Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và dùng AM và PM phân biệt
- Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và dùng dấu “-“ cho giá trị âm
Powerpoint- Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu
Để sở hữu thể dễ dàng diễn giải ý của mình, chúng ta thường tương tác lên slide bằng bút laser trình chiếu. Làm thế nào để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp dù không có bút trình chiếu? Viết, vẽ lên màn hình trình chiếu bằng chính các phím tắt của Powerpoint chính là giải pháp cho bạn!
- Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
- Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ
“Biến hóa” các con chữ
Một mẫu slide hoàn hảo phải được mô tả một cách hợp lý, rõ ràng giúp người xem nắm được đâu là ý chính, phụ bằng cách linh hoạt thay đổi kích thước, định dạng con chữ hay số.
- Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
- Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
- Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
- Ctrl + Shift +
- Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
- Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: X2)
- Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: H2SO4)
Ngoài các phím tắt bên trên còn rất nhiều phím tắt khác. mặc dù vậy dân văn phòng không phải ai cũng là các chuyên gia các sản phẩm tính đúng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét